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Cómo administrar un departamento para rentas diarias?

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BRN Admin Publicado en Negocios e Inversión en Bienes Raíces, Rentar tu depa, Vivienda En Jul 09, 2024

Contenido

• Las mejores prácticas en rentas diarias
  • Preparación y Mantenimiento del Propiedad
  • Gestión de Reservas
  • Comunicación y Atención al Cliente
  • Automatización y Tecnología
  • Estrategias de Marketing
  • Aspectos Legales y Financieros
  • Experiencia del Huésped

¿Tienes una propiedad que quieres rentar por día y no sabes cómo?,

Administrar un departamento para rentas diarias o en plataformas como Airbnb requiere de una planificación cuidadosa y un enfoque estratégico, algunos de los puntos que deben seguir son:

• Definir que tipo de alojamiento vas a ofrecer
  • Por habitación o por propiedad
  • Amueblado o sin amueblar
  • Servicio de limpieza integrado o por cobro de mantenimiento diario
  • Incluirás estacionamiento
  • Uso de áreas generales  (en caso de condominios) 
• Condiciones que pondrás a los huéspedes bajo contrato
• Revisar el precio de las habitaciones y poner un rango parecido o si es posible más bajo para que obtengas más ofertas
• Identifica al tipo de huéspedes que quieres en tu propiedad
  • Nacionales o extranjeros
  • Rango de edad
  • Solteros o en pareja
  • Estudiantes o empleados

• Haz tus operaciones por medio de operaciones rastreables, como depósitos en cuentas de banco, avisos por email y contratos por escrito.
• Arma un archivo de los huéspedes
  • Nombre
  • Teléfono y dirección
  • Referencia o avales
  • Fechas de inicio y término de contrato
  • Condiciones de pago

Una forma más cómoda hoy en día es acercándote a empresas que ya llevan todo el control, pues no solo tienen experiencia, también cuentan con toda una plataforma que te ayuda con los pagos, las agendas, firma de acuerdo, llenado de datos de los huéspedes e inclusos chats de información para saber sobre el alquiler; algunas de estas plataformas son:

• Hometogo
• Airbnb
• Booking

Las mejores prácticas en rentas diarias

Preparación y Mantenimiento del Propiedad

• Decoración y Equipamiento: Asegúrate de que el departamento esté bien decorado y completamente equipado con todas las comodidades necesarias, como Wi-Fi, TV, utensilios de cocina, ropa de cama, toallas, etc.
• Limpieza y Mantenimiento Regular: Contrata un servicio de limpieza profesional para mantener el lugar en perfectas condiciones. Realiza mantenimientos preventivos para evitar problemas mayores.

Gestión de Reservas

• Plataformas de Reserva: Utiliza múltiples plataformas de reserva como Airbnb, Booking.com, Vrbo, etc. para maximizar la visibilidad.
• Precios Dinámicos: Implementa una estrategia de precios dinámicos para ajustar las tarifas según la demanda y la temporada.

Comunicación y Atención al Cliente

• Respuesta Rápida: Responde rápidamente a las consultas y mensajes de los huéspedes potenciales.
• Guía del Huésped: Proporciona una guía del huésped con información sobre el departamento, normas de la casa, atracciones locales, restaurantes recomendados, y otros servicios útiles.

Automatización y Tecnología

• Software de Gestión: Utiliza software de gestión de propiedades (PMS) para administrar reservas, precios y comunicación con los huéspedes.
• Check-in y Check-out Automatizado: Implementa un sistema de check-in y check-out sin contacto utilizando cerraduras inteligentes o cajas de seguridad con códigos.

Estrategias de Marketing

• Fotografía Profesional: Contrata un fotógrafo profesional para tomar fotos de alta calidad del departamento.
• Opiniones y Valoraciones: Fomenta a los huéspedes a dejar reseñas positivas. Las valoraciones altas pueden atraer a más huéspedes.
• Promociones y Descuentos: Ofrece promociones o descuentos para reservas largas o durante temporadas bajas.

Aspectos Legales y Financieros

• Licencias y Permisos: Asegúrate de cumplir con todas las regulaciones locales y obtener las licencias y permisos necesarios.
• Seguros: Contrata un seguro adecuado para alquileres a corto plazo que cubra daños a la propiedad y responsabilidad civil.
• Contabilidad y Finanzas: Lleva un registro detallado de todos los ingresos y gastos y considera contratar a un contador especializado en propiedades de alquiler a corto plazo.

Experiencia del Huésped

• Detalles de Bienvenida: Proporciona pequeños detalles de bienvenida, como una canasta de frutas, bebidas, o snacks.
• Atención Personalizada: Personaliza la experiencia del huésped cuando sea posible, por ejemplo, con recomendaciones personalizadas o servicios adicionales bajo petición.

Siguiendo estas mejores prácticas, podrás administrar eficientemente tu departamento para rentas diarias o en Airbnb, asegurando una experiencia positiva para tus huéspedes y maximizando tus ingresos.