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¿Cómo debe ser el proceso de escrituración de un inmueble?

Martes, 4 de marzo de 2025

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La escritura es el documento legal que establece quién es el propietario de un inmueble, sus obligaciones y derechos. Este se elabora en una notaría y sirve para formalizar la compraventa de una vivienda u otro tipo de inmueble, una permuta, hipoteca, cancelación de hipoteca, entre otros; si se trata de una compraventa, tanto comprador como vendedor deben dirigirse a una notaría y solicitar el servicio de escrituración.  Para aclarar los detalles más importantes de este proceso y cómo evitar errores comunes, hablamos con Rafael Felipe Gómez Uribe, abogado especializado en Derecho Inmobiliario y Urbanístico, y Fundador de DERAÍZ ABOGADOS.

Proceso de elaboración de una escritura

De acuerdo con la Notaría 37 del círculo de Bogotá, el proceso de una escritura pública consta de cuatro pasos principales:

– Declaraciones: Las partes involucradas declaran ante el notario su intención de compra y venta del inmueble.

– Transcripción: Se pone por escrito lo que las partes declararon al notario.

– Lectura y aceptación: Todos escuchan y aprueban el texto antes de firmarlo.

– Firmas: El notario y las partes involucradas (comprador y vendedor) firman el documento.

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Esta escritura pública de venta debe especificar: los límites de la propiedad, la cédula catastral, número de matrícula inmobiliaria, certificado de tradición y libertad y el precio de la compraventa.

Documentos necesarios

Para llevar a cabo este trámite necesitas los siguientes documentos:

• Documentos de identidad: Fotocopia y documento de identidad original del comprador y vendedor. Si el comprador o vendedor es una persona jurídica, debe presentar un documento que valide su existencia y representación legal. Si una de las partes no puede asistir, el representante debe tener un poder vigente.

• Comprobante de pago del impuesto predial del año vigente: Debe incluir los datos correctos de la propiedad (dirección completa, matrícula inmobiliaria y cédula catastral).

• Paz y salvo de valorización: Emitido por el Instituto de Desarrollo Urbano (IDU).

• Paz y salvo de la administración: Si el inmueble pertenece a un régimen de propiedad horizontal. También, se sugiere una copia del reglamento del conjunto o edificio.

• Copia de la escritura de adquisición y certificado de tradición y libertad reciente: Se recomienda que el vendedor los lleve.

• Documentos adicionales si el inmueble es nuevo: La constructora debe presentar otros documentos específicos.

• Cancelación de afectación de vivienda: Si la vivienda está afectada, se puede cancelar en la escritura de venta.

• Sentencia judicial para patrimonio inembargable y menores: En caso de tener patrimonio inembargable y si hay menores, solo se puede cancelar con sentencia judicial.

• Costos de la escrituración: El costo de este trámite depende de las tarifas notariales, que son definidas cada año por la Superintendencia de Notariado y Registro. También, debes tener en cuenta el pago del impuesto de retención en la fuente y el valor de la copia de la escritura.

Registro de la escritura

Una vez realizada la escritura pública en la notaría, esta debe registrarse en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de la ciudad o municipio para que el inmueble cambie oficialmente de dueño. Este registro es fundamental para asegurar la transferencia legal de la propiedad y actualizar los registros oficiales.

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