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Aprende cómo llenar un contrato de arrendamiento de local comercial en minutos

By Inmuebles2411 diciembre, 2024No hay comentarios

Cuando se trata de rentar un local comercial, el contrato de arrendamiento es una herramienta fundamental que sirve para cuidar las garantías que protegen tanto al inmueble, como al propietario y al arrendador.

Los propietarios de este tipo de inmuebles son conscientes de lo importante que es este documento, pero muchas veces ven como un desafío el a causa de los términos legales que debe llevar para que cumpla su función principal.

¿Te ha pasado que no sabes qué información es crucial o cómo evitar complicaciones más adelante? Pues, hoy te vamos a guiar en el paso a paso que debes seguir para llenar un contrato de arrendamiento de un local comercial de manera sencilla y rápida.

Al igual que un contrato de venta, uno para arrendar también te dará la seguridad de estar haciendo todo correctamente.

Índice de Contenidos

Introducción al contrato de arrendamiento de local comercial

El contrato de arrendamiento de un local comercial es un documento legal que formaliza el acuerdo entre el arrendador (quien ofrece el local) y el arrendatario (quien lo va a utilizar). 

En estos documentos se detallan todas las condiciones y responsabilidades que debe ejercer cada una de las partes involucradas. También, se especifica la duración del contrato, los pagos acordados y el uso del espacio.

Como mencionamos al principio, este contrato es fundamental para evitar malos entendidos o conflictos en el futuro. Sin embargo, si no se llena correctamente o si alguna parte del contrato no queda clara o bien definida, es fácil que ocurran problemas más adelante.

Por ello, antes de llenar un contrato de arrendamiento, te recomendamos asegurar que todas las secciones estén claras para ambas partes y que los términos sean justos.

Secciones clave del contrato de arrendamiento

Para llenar un contrato comercial de arrendamientode local, es primordial que primero conozcas cuáles son las partes que conforman el contrato y que deben estar obligatoriamente.

Estas son las 7 partes que no deben faltar y en las que hay que poner mayor atención:

• Datos del arrendador y arrendatario: en esta parte se incluyen los nombres completos, direcciones, números de contacto y documento de identidad.
• Descripción del inmueble: aquí debes describir todos los detalles del local comercial, como la dirección completa, superficie en m² y características adicionales (estacionamiento, almacén, entre otros).
• Duración del contrato: generalmente, los contratos de arrendamiento para locales comerciales son a largo plazo, pero esto puede variar. Asegúrate de especificar la fecha de inicio y término, así como las condiciones para renovar o finalizar el contrato.
• Monto del alquiler y forma de pago: aquí dejarás claro el acuerdo al que lograste llegar con la otra parte en cuanto al monto mensual que se debe pagar. Asimismo, se resalta la forma de pago y los incrementos anualesque se deben hacer por incrementos o inflación.
• Uso del local: este punto es muy importante. El contrato debe especificar para qué actividades se destinará el local comercial. En caso de un cambio posterior, será necesaria una modificación en el documento o un permiso especial.
• Mantenimiento y reparaciones: define claramente quién es responsable del mantenimiento del local y de realizar reparaciones (tanto menores como mayores).
• Cláusulas de rescisión: entre las cláusulas que debe tener el contrato, establece las condiciones bajo las cuales puede terminar antes de tiempo. Aquí se incluyen los plazos de notificación, las penalidades por incumplimiento y cualquier otro acuerdo adicional.

Paso a paso para llenar el contrato de arrendamiento

Así como todo lo que debes hacer antes de vender tu casa, también debes llevar a cabo una serie de pasos para el arrendamiento de un local comercial con éxito.

Sigue estos 5 pasos para llenar el contrato de arriendo de un local adecuadamente:

1. Preámbulo

El preámbulo es la sección inicial del contrato donde se detalla el nombre del documento y se presentan a las partes involucradas. 

Aquí debes incluir el nombre completo del arrendador y del arrendatario, especificando cuáles serán los roles que deben cumplir cada uno. También es importante mencionar la naturaleza del acuerdo, es decir, que se trata de un contrato de arrendamiento de un local comercial.

Ejemplo: «Este contrato de arrendamiento es celebrado entre Juan Pérez (arrendador) y Marta García (arrendataria) para la renta del local comercial ubicado en _____».

2. Declaraciones

Las declaraciones son las afirmaciones hechas por ambas partes sobre su identidad y el objeto del contrato.

En esta sección debes incluir todos los datos que permitan la identificación de las partes y del local, como nombre, dirección, número de identificación oficial y la ubicación exacta del local comercial.

Ejemplo: «El arrendador declara ser dueño del inmueble ubicado en _____ con las siguientes características: [detalles del local]. El arrendatario declara haber revisado y aceptado las condiciones del local».

3. Cláusulas

Las cláusulas son el corazón del contrato, donde se establecen los derechos y obligaciones tanto del arrendador como del arrendatario. 

Aquí se incluyen temas esenciales como el monto del alquiler, la duración del contrato, las responsabilidades de mantenimiento y las sanciones en caso de incumplimiento. También se debe aclarar el uso permitido del local y cualquier restricción.

Por ejemplo, estas son las cláusulas que definen un contrato:

• Cláusula 1: monto del alquiler: «el arrendatario se compromete a pagar mensualmente la cantidad de $15,000 MXN, en los primeros cinco días del mes.»
• Cláusula 2: duración del contrato: «el contrato tiene una duración de 1 año, con opción a renovación automática por períodos iguales, a menos que una de las partes notifique su deseo de no continuar con el arrendamiento con mínimo 30 días de anticipación».

4. Cierre

El cierre es la parte final del contrato, donde ambas partes firman el documento, aceptando los términos acordados. Aquí deben aparecer los nombres y firmas del arrendador, arrendatario y, en su caso, los testigos. No olvides incluir la fecha de firma del contrato.

5. Anexos

En los anexos se incluyen documentos adicionales que respaldan el contrato, como copias de las identificaciones oficiales de ambas partes, fotografías del inmueble o cualquier otro documento relevante.

¡Con este paso a paso, evitarás los errores comunes al llenar un contrato de arrendamiento!

Revisión final

Una vez queden definidas todas las secciones y ambas partes estén conformes con el cierre de la negociación, es importante llevar a cabo una revisión final para verificar que toda la información esté correcta y que no haya errores en los datos personales o en las fechas.

Recuerda que un contrato claro y bien elaborado te dará tranquilidad tanto a ti como a la otra parte.

Cada parte es importante

Si sigues el paso a paso, llenar un contrato de arrendamiento de local comercial no tiene por qué ser complicado. Como pudiste notar, cada parte del contrato es importante para garantizar que el acuerdo sea justo y sin sorpresas.

Ahora que conoces los pasos para llenar un contrato de arrendamiento, estás más preparado para enfrentarte a este proceso sin preocupaciones.

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